Markendokumente¶

Wofür das gut ist¶

Unter Markendokumente laden Sie die Markendokumente hoch, die Ihr Team ohnehin pflegt, etwa ein Message House, einen Styleguide oder Positionierungs- und Persona-Botschaften. Hi, Moose liest sie, bevor es etwas für das Projekt schreibt. So folgen Briefs, Entwürfe, FAQ und Chat-Antworten Ihren eigenen Regeln und verwenden Ihre freigegebenen Botschaften.

Sie müssen kein 50-seitiges Message House in jede Anfrage einfügen. Hi, Moose zerlegt jedes Dokument in Abschnitte, hält Ihre Sprachregeln bei jeder Aufgabe aktiv und zieht die übrigen Abschnitte nur heran, wenn eine Aufgabe sie braucht.

Sie können Ihre Dokumente auch nutzen, um Brand Voice und das Brand Truth Profile in einem Schritt auszufüllen.

Markendokumente sind auf das aktuelle Projekt begrenzt. Sie öffnen sie über die Karte Markendokumente auf dem Bildschirm Kontext.

Ein Dokument hochladen¶

1. Öffnen Sie Kontext und klicken Sie auf der Karte Markendokumente auf Markendokument hochladen (oder auf Markendokumente verwalten, sobald Sie bereits Dokumente haben).
2. Klicken Sie auf Dokument hochladen und wählen Sie eine Datei.
3. Hi, Moose liest die Datei, zerlegt sie in Abschnitte, markiert jeden Abschnitt und indexiert ihn für die Suche. Der Fortschritt wird auf dem Bildschirm angezeigt.

Unterstützte Dateien: Markdown, reiner Text, Word (.docx) und PDF.

Überschriften werden zu Abschnitten. Ein Dokument mit klaren Überschriften funktioniert daher am besten. Ein Message House mit einer eigenen Überschrift für jede Säule, jede Persona und jedes Produkt lässt sich sauber aufteilen. Ein PDF, das aus einem einzigen langen Textblock besteht, nicht.

Das Markieren großer Dokumente kann mehrere Minuten dauern. Sie können den Bildschirm währenddessen verlassen. Hi, Moose arbeitet weiter und meldet sich, sobald das Dokument fertig ist. Läuft die App im Hintergrund, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

Grenzen: bis zu 25 Dokumente pro Projekt und etwa 500.000 Zeichen pro Dokument.

Wie Abschnitte sortiert werden¶

Jeder Abschnitt erhält einen Typ. Der Typ bestimmt, wann Hi, Moose ihn verwendet.

Abschnitte können zusätzlich Kennzeichnungen tragen:

• Immer aktiv: Der Abschnitt fließt in jede Aufgabe ein.
• Nur intern: Das Dokument kennzeichnet diesen Abschnitt als intern. Hi, Moose nutzt ihn, um die Positionierung zu schärfen, zitiert oder umschreibt ihn aber nie in Inhalten.
• Entwurf: Der Abschnitt ist im Quelldokument als Entwurf gekennzeichnet.
• Freigabe prüfen: Laut Quelle muss der Inhalt vor der Verwendung freigegeben werden.
• Hier bearbeitet: Sie haben den Abschnitt in Hi, Moose geändert.

Die Kennzeichnungen helfen, sind aber keine Garantie. Lesen Sie jeden Entwurf selbst, bevor er rausgeht.

Abschnitte prüfen und bearbeiten¶

Klicken Sie bei einem Dokument auf Abschnitte anzeigen, um seine Abschnitte nach Typ gruppiert zu sehen. Klicken Sie auf Abschnitt bearbeiten, um den Text eines Abschnitts zu korrigieren, und dann auf Abschnitt speichern. Bearbeitete Abschnitte sind mit Hier bearbeitet gekennzeichnet.

Zeigt der Bildschirm Nur anhand der Überschriften markiert, war beim Verarbeiten des Dokuments kein Modell verfügbar. Die Abschnitte wurden dann nur anhand ihrer Überschriften markiert. Verbinden Sie einen OpenRouter-Schlüssel, laden Sie ein lokales Modell oder melden Sie sich mit einem kostenpflichtigen Tarif an. Ersetzen Sie danach das Dokument, um genauere Markierungen zu erhalten.

Ein Dokument ersetzen und Versionsverlauf¶

Wenn sich Ihr Message House ändert, klicken Sie auf Ersetzen und laden die neue Datei hoch. Hi, Moose vergleicht sie mit der vorherigen Version und liest nur die geänderten Abschnitte neu. Das Dokument zeigt an, wie viele Abschnitte hinzugefügt, geändert und entfernt wurden.

Die letzten fünf Versionen jedes Dokuments bleiben unter Versionen aufgelistet. Das Hochladen einer identischen Datei bewirkt nichts.

Klicken Sie auf Entfernen, um ein Dokument mit allen Versionen und Abschnitten zu löschen. Bereits geschriebene Briefs und Entwürfe behalten ihren Inhalt.

Sehen, was Moose verwendet¶

Bevor Sie schreiben, können Sie prüfen, welche Abschnitte eine Aufgabe heranziehen würde. Geben Sie unter Sehen, was Moose verwendet ein Thema oder die Art des geplanten Textes ein (zum Beispiel „LinkedIn-Beitrag über KI-Codesicherheit für Security Engineers") und klicken Sie auf Abschnitte anzeigen.

Hi, Moose listet die Abschnitte auf, die es heranziehen würde. Klicken Sie auf Den genauen Text anzeigen, den Moose erhält, um den vollständigen Text zu sehen. Passt kein Abschnitt gut genug, gelten Ihre immer aktiven Regeln trotzdem.

Brand Voice und Brand Truth aus Ihren Dokumenten füllen¶

Wenn Ihre Dokumente bereits Ihre Tonalität, Zielgruppe, Angebote und Wettbewerber beschreiben, müssen Sie diese nicht erneut in die Brand Voice und das Brand Truth Profile eintippen.

1. Klicken Sie auf dem Bildschirm Markendokumente auf Profile aus Dokumenten füllen.
2. Hi, Moose liest Ihre Dokumente und schlägt Werte für Felder der Brand Voice und des Brand Truth Profile vor.
3. Prüfen Sie die Vorschläge. Jeder zeigt das Zitat aus Ihrem Dokument, das ihn belegt.
4. Wählen Sie die gewünschten Felder und klicken Sie auf Felder übernehmen (die Schaltfläche nennt die Anzahl der gewählten Felder).

Nichts wird gespeichert, bis Sie es übernehmen. So werden Vorschläge ausgewählt:

• Felder mit dem Status Heute leer sind standardmäßig ausgewählt.
• Felder mit dem Status Weicht vom aktuellen Wert ab sind abgewählt, damit Ihre eigene Formulierung gewinnt, sofern Sie nichts anderes wählen. Der aktuelle Wert wird neben dem Vorschlag angezeigt.
• Ein Vorschlag wird verworfen, wenn der zitierte Text nicht wörtlich in Ihrem Dokument vorkommt. Der Dialog zeigt an, wie viele Vorschläge verworfen wurden.

Felder, die Hi, Moose füllen kann:

• Brand Voice: Markenname, Zusammenfassung, Zielgruppe, Tonalität, Schreibstil, Markenwerte, sekundäre Markenbegriffe, bevorzugte und zu vermeidende Terminologie sowie Belege.
• Brand Truth Profile: wie KI das Unternehmen beschreiben soll, ideale Kundensegmente und Notizen dazu, Produkte und Leistungen, zentrale Fähigkeiten, häufige Fehldarstellungen, veraltete Darstellungen, bevorzugtes und zu vermeidendes Vokabular, Wettbewerber, sensible Aussagen und die schädlichsten Fehler.

Zum Füllen der Profile ist ein Modell nötig: ein OpenRouter-Schlüssel, ein lokales Modell oder ein kostenpflichtiger Tarif.

Wo Ihre Dokumente genutzt werden¶

Sobald ein Projekt Markendokumente hat, nutzt Hi, Moose sie in:

• Content Briefs, Blogentwürfen, Key Points und dem FAQ-Generator. Jede dieser Funktionen erhält Ihre immer aktiven Regeln und die Abschnitte, die am besten zum Thema passen.
• Chat. Ihre Regeln sind Teil jedes Chats, und der Chat kann Ihre Dokumente durchsuchen, wenn eine Frage Details zu Produkt, Persona oder Belegen braucht.
• Recherchen von Send Moose und dem abschließenden Feinschliff erzeugter Inhalte. Beide erhalten Ihre Regeln.

Markendokumente arbeiten mit der Brand Voice und dem Brand Truth Profile zusammen. Diese Profile bleiben die kurze Zusammenfassung dessen, wer Sie sind. Ihre Dokumente liefern die vollständigen Details dahinter.

Speicherung und Synchronisierung¶

Markendokumente werden lokal für das aktuelle Projekt gespeichert. In einem kostenpflichtigen Tarif werden sie mit dem Rest Ihres Projekts synchronisiert. So erhält Ihr ganzes Team dieselben Dokumente, und sie sind gesichert. Während Änderungen einer Teamkollegin oder eines Teamkollegen eintreffen, zeigt der Bildschirm Wird mit Ihrem Team synchronisiert... an.

Wenn Sie ein Projekt entfernen, werden auch seine Markendokumente entfernt.