Teamverwaltung¶

Wofür das gut ist¶

Mitarbeitende in einen gemeinsamen Hi, Moose-Arbeitsbereich einladen, den Zugang steuern und bestehende Mitglieder verwalten.

Ein Teammitglied einladen¶

1. Öffnen Sie Einstellungen → Team.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein und senden Sie eine Einladung.
3. Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link. Öffnet sie ihn und meldet sich mit der eingeladenen Adresse an, landet sie direkt in Ihrem Arbeitsbereich. Es gibt nichts einzurichten: Ihre Projekte, Ihr Markenkontext und Ihr Tracking sind schon da.
4. Die Einladung steht unter den ausstehenden Einladungen, bis sich die Person anmeldet. Einladungen halten einen Platz 14 Tage lang frei und laufen dann ab.

Mitglieder treten als Teammitglieder bei, nicht als Inhaber. Sie teilen sich Tarif, Kontingent und Projekte des Teams.

Wenn die Person Hi, Moose bereits nutzt¶

Wer bereits ein kostenloses Hi, Moose-Konto hat, kann den Link trotzdem annehmen. Der eigene Arbeitsbereich wird archiviert, nicht gelöscht, und das Konto wechselt in Ihr Team. Entfernen Sie die Person später, kommt ihr alter Arbeitsbereich zurück.

Ein Konto mit eigenem kostenpflichtigem Tarif oder mit einem eigenen Team samt weiterer Mitglieder kann erst beitreten, wenn das geklärt ist. Der Link erklärt, welcher Fall vorliegt.

Ihr Team ansehen¶

Die Teamliste zeigt zu jedem Mitglied die E-Mail-Adresse, die Rolle (Inhaber oder Mitglied) und den Zugangsstatus, damit Sie auf einen Blick sehen, wer Zugriff auf Ihre Projekte hat.

Entfernen, sperren und reaktivieren¶

• Entfernen nimmt ein Mitglied aus dem Team. Das Konto bleibt bestehen, und die Person landet bei der nächsten Anmeldung in einem eigenen Arbeitsbereich. Sie können sie später erneut einladen.
• Sperren legt das Konto still. Die Person kann sich überhaupt nicht mehr anmelden, bis Sie sie reaktivieren. Gesperrte Mitglieder bleiben unter dem Team gelistet, damit Sie sie zurückholen können.
• Reaktivieren holt ein gesperrtes Mitglied zurück ins Team, sofern ein Platz frei ist.

Inhalte, die ein Mitglied erstellt hat (Briefs, Entwürfe, Veröffentlichungshistorie), bleiben in beiden Fällen beim Team. Beim Ausscheiden wird nichts gelöscht.

Rollen¶

• Inhaber: verwaltet die Abrechnung, lädt Mitglieder ein und entfernt sie, und hat vollen Zugriff auf alle Projekte.
• Mitglied: nutzt alle Funktionen des Arbeitsbereichs, kann aber weder Abrechnung noch Teamzusammensetzung verwalten.

Hinweise¶

• Nur die Kontoinhaberin oder der Kontoinhaber kann Teammitglieder einladen, entfernen, sperren oder reaktivieren.
• Teammitglieder teilen sich den Tarif des Inhabers und dessen Nutzungsgrenzen.
• Die Einladung ist an die E-Mail-Adresse gebunden, an die sie gesendet wurde. Eine Anmeldung mit einer anderen Adresse nimmt sie nicht an.