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Documentos de marca¶

Para qué sirve¶

Documentos de marca le permite subir los documentos de marca que su equipo ya mantiene, como un message house, una guía de estilo o los mensajes de posicionamiento y por persona. Hi, Moose los lee antes de escribir nada para el proyecto, de modo que los briefs, los borradores, las FAQ y las respuestas del chat siguen sus propias reglas y usan sus mensajes aprobados.

No tiene que pegar un message house de 50 páginas en cada petición. Hi, Moose divide cada documento en secciones, mantiene sus reglas de redacción activas en todo el trabajo y solo trae las demás secciones cuando un trabajo las necesita.

También puede usar sus documentos para rellenar Brand Voice y el Brand Truth Profile en un solo paso.

Los Documentos de marca están acotados al proyecto actual. Se abren desde la tarjeta Documentos de marca de la pantalla Contexto.

Subir un documento¶

Abra Contexto y haga clic en Subir un documento de marca en la tarjeta Documentos de marca (o en Gestionar documentos de marca cuando ya tenga alguno).
Haga clic en Subir documento y elija un archivo.
Hi, Moose lee el archivo, lo divide en secciones, etiqueta cada sección y lo indexa para la búsqueda. El progreso se muestra en la pantalla.

Archivos admitidos: Markdown, texto sin formato, Word (.docx) y PDF.

Los encabezados se convierten en secciones, así que un documento con encabezados claros funciona mejor. Un message house con un encabezado para cada pilar, persona y producto se dividirá bien. Un PDF que sea un único bloque largo de texto, no.

Los documentos grandes pueden tardar varios minutos en etiquetarse. Puede salir de la pantalla mientras tanto. Hi, Moose sigue trabajando y le avisa cuando el documento está listo, con una notificación si la aplicación está en segundo plano.

Límites: hasta 25 documentos por proyecto y unos 500.000 caracteres por documento.

Cómo se clasifican las secciones¶

Cada sección recibe un tipo. El tipo decide cuándo la usa Hi, Moose.

Tipo	Qué contiene	Cuándo se usa
Reglas	Cómo escribir para esta marca: voz, nombres, palabras que usar y que evitar.	Siempre activo, en todo el trabajo.
Núcleo de la empresa	Posicionamiento e identidad que encajan en cualquier pieza.	Siempre activo, en todo el trabajo.
Pruebas	Cifras, clientes, citas y enlaces que Hi, Moose puede citar.	Se trae cuando es relevante.
Textos aprobados	Texto reutilizable, como propuestas de valor y boilerplates.	Se trae cuando es relevante.
Playbooks	Mensajes para una audiencia, producto, solución o sector.	Se trae cuando es relevante.

Las secciones también pueden llevar marcas:

Siempre activo: la sección entra en todo el trabajo.
Solo interno: el documento marca esta sección como interna. Hi, Moose la usa para orientar el posicionamiento, pero nunca la cita ni la parafrasea en el contenido.
Borrador: la sección está marcada como borrador en el documento de origen.
Verificar aprobación: el origen indica que el contenido necesita aprobación antes de usarse.
Editado aquí: usted cambió la sección dentro de Hi, Moose.

Las marcas ayudan, pero no son una garantía. Revise usted mismo cada borrador antes de publicarlo.

Revisar y editar secciones¶

Haga clic en Ver secciones en un documento para ver sus secciones agrupadas por tipo. Haga clic en Editar sección para corregir el texto de una sección y, después, en Guardar sección. Las secciones editadas se marcan como Editado aquí.

Si la pantalla muestra Etiquetado solo por encabezados, no había ningún modelo disponible cuando se procesó el documento, así que las secciones se etiquetaron solo a partir de sus encabezados. Conecte una clave de OpenRouter, cargue un modelo local o inicie sesión con un plan de pago y, después, reemplace el documento para obtener etiquetas más precisas.

Reemplazar un documento e historial de versiones¶

Cuando cambie su message house, haga clic en Reemplazar y suba el archivo nuevo. Hi, Moose lo compara con la versión anterior y solo vuelve a leer las secciones que cambiaron. El documento muestra cuántas secciones se añadieron, cambiaron y eliminaron.

Las cinco últimas versiones de cada documento quedan listadas en Versiones. Subir un archivo idéntico no hace nada.

Haga clic en Eliminar para borrar un documento con todas sus versiones y secciones. Los briefs y borradores que ya haya escrito conservan su contenido.

Ver qué usará Moose¶

Antes de escribir, puede comprobar qué secciones traería un trabajo. En Ver qué usará Moose, escriba un tema o el tipo de pieza que piensa escribir (por ejemplo, «publicación de LinkedIn sobre seguridad de código con IA para ingenieros de seguridad») y haga clic en Mostrar secciones.

Hi, Moose enumera las secciones que traería. Haga clic en Mostrar el texto exacto que recibe Moose para ver el texto completo que recibiría. Si ninguna sección coincide lo suficiente, sus reglas siempre activas se siguen aplicando.

Rellenar Brand Voice y Brand Truth desde sus documentos¶

Si sus documentos ya describen su voz, su público, su oferta y sus competidores, no hace falta que los vuelva a escribir en Brand Voice y en el Brand Truth Profile.

En la pantalla Documentos de marca, haga clic en Rellenar perfiles desde documentos.
Hi, Moose lee sus documentos y sugiere valores para los campos de Brand Voice y del Brand Truth Profile.
Revise las sugerencias. Cada una muestra la cita de su documento que la respalda.
Elija los campos que quiera y haga clic en el botón Aplicar, que indica cuántos ha elegido (por ejemplo, Aplicar 3 campos).

No se guarda nada hasta que lo aplica. Cómo vienen marcadas las sugerencias:

Los campos en estado Vacío hoy vienen marcados por defecto.
Los campos en estado Difiere del actual vienen sin marcar, para que su propia redacción prevalezca salvo que decida lo contrario. El valor actual se muestra junto a la sugerencia.
Una sugerencia se descarta si el texto citado no aparece palabra por palabra en su documento. El diálogo indica cuántas se descartaron.

Campos que Hi, Moose puede rellenar:

Brand Voice: nombre de marca, resumen, público, tono, estilo de redacción, valores de marca, términos de marca secundarios, terminología preferida y que evitar, y argumentos de prueba.
Brand Truth Profile: cómo debe describir la IA a la empresa, segmentos y notas de cliente ideal, productos y servicios, capacidades clave, tergiversaciones habituales, narrativas desfasadas, vocabulario preferido y que evitar, competidores, afirmaciones sensibles y los errores más perjudiciales.

Rellenar perfiles necesita un modelo: una clave de OpenRouter, un modelo local o un plan de pago.

Dónde se utilizan sus documentos¶

Cuando un proyecto tiene documentos de marca, Hi, Moose los usa en:

Content Briefs, borradores de blog, Key Points y el generador de FAQ. Cada uno recibe sus reglas siempre activas y las secciones que mejor encajan con el tema.
El Chat. Sus reglas forman parte de cada chat, y el chat puede buscar en sus documentos cuando una pregunta necesita detalles de producto, persona o pruebas.
La investigación de Send Moose y la pasada final de pulido del contenido generado, que reciben sus reglas.

Los Documentos de marca funcionan junto con Brand Voice y el Brand Truth Profile. Esos perfiles siguen siendo el resumen breve de quién es usted. Sus documentos añaden todo el detalle que hay detrás.

Almacenamiento y sincronización¶

Los documentos de marca se guardan en local para el proyecto actual. En un plan de pago se sincronizan con el resto del proyecto, de modo que todo su equipo tiene los mismos documentos y quedan respaldados. Mientras llegan los cambios de un compañero, la pantalla muestra Sincronizando desde tu equipo....

Al eliminar un proyecto también se eliminan sus documentos de marca.