Documenti del brand¶

A cosa serve¶

I Documenti del brand le permettono di caricare i documenti di marca che il suo team già mantiene, come un message house, una guida di stile o i messaggi di posizionamento e per persona. Hi, Moose li legge prima di scrivere qualsiasi cosa per il progetto, così brief, bozze, FAQ e risposte in chat seguono le sue regole e usano i messaggi approvati.

Non deve incollare un message house di 50 pagine in ogni richiesta. Hi, Moose suddivide ogni documento in sezioni, tiene attive le sue regole di scrittura per ogni lavoro e richiama le altre sezioni solo quando un lavoro ne ha bisogno.

Può anche usare i suoi documenti per compilare la Brand Voice e il Brand Truth Profile in un solo passaggio.

I Documenti del brand sono delimitati al progetto corrente. Li apra dalla scheda Documenti del brand nella schermata Contesto.

Caricare un documento¶

1. Apra Contesto e faccia clic su Carica un documento del brand nella scheda Documenti del brand (oppure su Gestisci i documenti del brand se ne ha già caricati).
2. Faccia clic su Carica documento e scelga un file.
3. Hi, Moose legge il file, lo suddivide in sezioni, etichetta ogni sezione e la indicizza per la ricerca. L'avanzamento compare sullo schermo.

File supportati: Markdown, testo semplice, Word (.docx) e PDF.

I titoli diventano sezioni, quindi un documento con titoli chiari funziona meglio. Un message house con un titolo per ogni pilastro, persona e prodotto si suddivide in modo pulito. Un PDF composto da un unico blocco di testo no.

L'etichettatura dei documenti grandi può richiedere diversi minuti. Può lasciare la schermata mentre è in corso. Hi, Moose continua a lavorare e la avvisa quando il documento è pronto, con una notifica se l'app è in background.

Limiti: fino a 25 documenti per progetto e circa 500.000 caratteri per documento.

Come vengono ordinate le sezioni¶

Ogni sezione riceve un tipo. Il tipo decide quando Hi, Moose la usa.

Le sezioni possono anche avere dei contrassegni:

• Sempre attivo: la sezione entra in ogni lavoro.
• Solo interno: il documento indica questa sezione come interna. Hi, Moose la usa per orientare il posizionamento, ma non la cita né la parafrasa mai nei contenuti.
• Bozza: la sezione è indicata come bozza nel documento di origine.
• Verifica approvazione: la fonte indica che il contenuto richiede un'approvazione prima dell'uso.
• Modificato qui: lei ha modificato la sezione all'interno di Hi, Moose.

I contrassegni aiutano, ma non sono una garanzia. Rilegga personalmente ogni bozza prima che venga pubblicata.

Controllare e modificare le sezioni¶

Faccia clic su Mostra sezioni su un documento per vederne le sezioni raggruppate per tipo. Faccia clic su Modifica sezione per correggere il testo di una sezione, poi su Salva sezione. Le sezioni modificate sono contrassegnate come Modificato qui.

Se la schermata mostra Etichettato solo dai titoli, nessun modello era disponibile durante l'elaborazione del documento, quindi le sezioni sono state etichettate solo in base ai titoli. Colleghi una chiave OpenRouter, carichi un modello locale o acceda con un piano a pagamento, poi sostituisca il documento per ottenere etichette più precise.

Sostituire un documento e cronologia delle versioni¶

Quando il suo message house cambia, faccia clic su Sostituisci e carichi il nuovo file. Hi, Moose lo confronta con la versione precedente e rilegge solo le sezioni modificate. Il documento indica quante sezioni sono state aggiunte, modificate e rimosse.

Le ultime cinque versioni di ogni documento restano elencate sotto Versioni. Caricare un file identico non ha alcun effetto.

Faccia clic su Rimuovi per eliminare un documento con tutte le sue versioni e sezioni. I brief e le bozze già scritti mantengono il loro contenuto.

Guarda cosa userà Moose¶

Prima di scrivere può controllare quali sezioni un lavoro richiamerebbe. In Guarda cosa userà Moose, scriva un argomento o il tipo di contenuto che intende produrre (per esempio «post LinkedIn sulla sicurezza del codice con IA per security engineer») e faccia clic su Mostra sezioni.

Hi, Moose elenca le sezioni che richiamerebbe. Faccia clic su Mostra il testo esatto che riceve Moose per vedere il testo completo che riceverebbe. Se nessuna sezione corrisponde abbastanza, le sue regole sempre attive valgono comunque.

Compilare Brand Voice e Brand Truth dai suoi documenti¶

Se i suoi documenti descrivono già la sua voce, il pubblico, l'offerta e i concorrenti, non deve riscriverli nella Brand Voice e nel Brand Truth Profile.

1. Nella schermata Documenti del brand, faccia clic su Compila i profili dai documenti.
2. Hi, Moose legge i suoi documenti e suggerisce valori per i campi della Brand Voice e del Brand Truth Profile.
3. Esamini i suggerimenti. Ognuno mostra la citazione del suo documento che lo sostiene.
4. Scelga i campi che desidera e faccia clic sul pulsante di applicazione, che mostra il numero di campi scelti (per esempio Applica 3 campi).

Nulla viene salvato finché non lo applica. Come vengono selezionati i suggerimenti:

• I campi Vuoto oggi sono selezionati per impostazione predefinita.
• I campi Diverso dal valore attuale non sono selezionati, così la sua formulazione prevale a meno che lei non scelga diversamente. Il valore attuale compare accanto al suggerimento.
• Un suggerimento viene scartato se il testo citato non compare parola per parola nel suo documento. La finestra indica quanti suggerimenti sono stati scartati.

Campi che Hi, Moose può compilare:

• Brand Voice: nome del brand, riepilogo, pubblico, tono, stile di scrittura, valori del brand, termini secondari del brand, terminologia preferita e da evitare, ed elementi di prova.
• Brand Truth Profile: come l'IA dovrebbe descrivere l'azienda, segmenti di cliente ideale e relative note, prodotti e servizi, capacità chiave, rappresentazioni errate comuni, narrazioni superate, vocabolario preferito e da evitare, concorrenti, affermazioni sensibili ed errori più dannosi.

Per compilare i profili serve un modello: una chiave OpenRouter, un modello locale o un piano a pagamento.

Dove vengono usati i suoi documenti¶

Quando un progetto ha documenti del brand, Hi, Moose li usa in:

• Content Briefs, bozze di articolo del blog, Key Points e il generatore di FAQ. Ognuno riceve le sue regole sempre attive più le sezioni più adatte all'argomento.
• Chat. Le sue regole fanno parte di ogni chat, e la chat può cercare nei suoi documenti quando una domanda richiede dettagli su prodotto, persona o prove.
• La ricerca di Send Moose e la rifinitura finale dei contenuti generati, che ricevono entrambe le sue regole.

I Documenti del brand lavorano insieme alla Brand Voice e al Brand Truth Profile. Quei profili restano la sintesi breve di chi è la sua azienda. I suoi documenti aggiungono tutto il dettaglio che sta dietro.

Archiviazione e sincronizzazione¶

I documenti del brand sono salvati in locale per il progetto corrente. Con un piano a pagamento si sincronizzano con il resto del progetto, così tutto il suo team riceve gli stessi documenti e questi sono protetti da backup. Mentre arrivano le modifiche di un collega, la schermata mostra Sincronizzazione dal tuo team....

Rimuovere un progetto rimuove anche i suoi documenti del brand.