Gestione del team¶

A cosa serve¶

Invitare collaboratori in uno spazio di lavoro Hi, Moose condiviso, controllare chi ha accesso e gestire i membri esistenti.

Invitare un membro del team¶

1. Apra Impostazioni → Team.
2. Inserisca l'indirizzo e-mail del nuovo membro e invii un invito.
3. La persona riceve un'e-mail con un link. Aprendolo e accedendo con l'indirizzo invitato entra direttamente nel suo spazio di lavoro. Non deve configurare nulla: i suoi progetti, il contesto di marca e il monitoraggio sono già lì.
4. L'invito compare tra gli inviti in sospeso finché la persona non accede. Gli inviti trattengono un posto per 14 giorni, poi scadono.

I membri entrano come membri del team, non come titolari. Condividono piano, dotazione e progetti del team.

Se la persona usa già Hi, Moose¶

Chi ha già un account Hi, Moose gratuito può comunque accettare il link. Il suo spazio di lavoro viene archiviato, non eliminato, e il suo account passa nel suo team. Se in seguito lo rimuove, il vecchio spazio di lavoro torna.

Un account con un proprio piano a pagamento, o che possiede già un team con altri membri, non può entrare finché la situazione non è risolta. Il link spiega quale dei due casi si applica.

Vedere il suo team¶

L'elenco del team mostra per ogni membro l'e-mail, il ruolo (titolare o membro) e lo stato di accesso, così vede a colpo d'occhio chi ha accesso ai suoi progetti.

Rimuovere, sospendere e riattivare¶

• Rimuovi toglie un membro dal team. Mantiene il proprio account e al successivo accesso si ritrova in uno spazio di lavoro tutto suo. Può invitarlo di nuovo in seguito.
• Sospendi blocca l'account. La persona non può accedere in alcun modo finché non la riattiva. I membri sospesi restano elencati sotto il team, così può recuperarli.
• Riattiva riporta nel team un membro sospeso, se c'è un posto disponibile.

I contenuti creati da un membro (brief, bozze, cronologia di pubblicazione) restano al team in entrambi i casi. Quando qualcuno se ne va non viene eliminato nulla.

Ruoli¶

• Titolare: gestisce la fatturazione, invita e rimuove membri e ha pieno accesso a tutti i progetti.
• Membro: usa tutte le funzioni dello spazio di lavoro, ma non può gestire la fatturazione né la composizione del team.

Note¶

• Solo il titolare dell'account può invitare, rimuovere, sospendere o riattivare i membri del team.
• I membri del team condividono il piano del titolare e i suoi limiti di utilizzo.
• L'invito è legato all'indirizzo e-mail a cui è stato inviato. Accedere con un altro indirizzo non lo accetta.