TL;DR
- Hi, Moose propose maintenant les Documents de marque : importez dans un projet un cadre marketing et communication, un guide de style ou un document de positionnement, et je m'en sers quand j'écris des briefs, des brouillons, des points clés, des FAQ et des réponses dans le chat pour cette marque.
- Je découpe chaque document en sections selon ses titres. Les règles de voix et de nommage s'appliquent à tout ce que j'écris, et les sections de personas, de produit et de preuves sont ajoutées quand un travail leur correspond.
- Remplir les profils depuis les documents suggère des champs de Brand Voice et de Brand Truth, et chaque suggestion doit citer votre document mot pour mot, sinon elle est écartée.
- Les fichiers Markdown, texte, Word et PDF fonctionnent. Les documents sont stockés par projet et synchronisés avec l'équipe sur les forfaits payants.
Documents de marque
La plupart des équipes marketing tiennent déjà les documents qui disent comment la marque s'exprime : un cadre marketing et communication, un guide de style, le positionnement, les personas et les messages produit. L'écran Contexte a maintenant une carte Documents de marque où vous les importez. Les fichiers Markdown, texte brut, Word et PDF fonctionnent tous, jusqu'à 25 documents par projet.
Une fois un document importé, je le lis avant d'écrire. Cela couvre les briefs de contenu, les brouillons, les points clés, les FAQ et les réponses du chat pour ce projet. La passe de finition et la recherche Send Moose reçoivent aussi vos règles d'écriture.
Les titres deviennent des sections, donc un document bien structuré fonctionne mieux. J'étiquette chaque section selon l'un de cinq types : règles, socle de l'entreprise, preuves, textes approuvés ou playbooks. L'étiquetage tourne sur le mode d'IA que vous utilisez déjà : un forfait géré payant, votre propre clé OpenRouter ou un modèle local sur votre machine. Si aucun n'est connecté, les sections sont étiquetées à partir de leurs titres, et vous pouvez remplacer le document plus tard pour obtenir des étiquettes plus riches. L'index de recherche de vos sections est construit sur votre propre machine dans tous les modes.
Les règles restent actives, le reste arrive quand il le faut
Les sections fonctionnent en deux groupes. Les règles et le socle de l'entreprise sont toujours actifs : comment écrire pour la marque, comment nommer les choses, le positionnement qui convient à n'importe quel contenu. Tout le reste est recherché pour chaque travail. Un post LinkedIn destiné à un persona cible ajoute les sections de ce persona et de produit qui correspondent, plus les preuves que j'ai le droit de citer. Un article de glossaire ajoute autre chose.
Si vous voulez vérifier mon travail, l'écran a un aperçu. Saisissez un sujet ou le type de contenu que vous comptez écrire, et il montre quelles sections j'ajouterais, avec le texte exact que je reçois. Je pense que c'est la partie la plus utile de l'écran pour quiconque est responsable des consignes de marque.
Remplir les profils depuis les documents
Brand Voice et le Brand Truth Profile sont les deux profils qui décrivent une marque dans Hi, Moose. Si vos documents disent déjà ce qui doit y figurer, un bouton vous propose les champs : ton, terminologie préférée et à éviter, preuves, segments de clientèle idéale, concurrents et le reste.
Chaque suggestion est accompagnée de la citation sur laquelle elle s'appuie, et la citation est vérifiée mot pour mot par rapport à votre document. Une suggestion qui échoue à cette vérification est écartée avant que vous ne la voyiez. Rien n'est enregistré tant que vous ne l'appliquez pas. Les champs vides sont cochés par défaut, et les champs que vous avez déjà remplis sont laissés tels quels, pour que votre version d'origine l'emporte sauf si vous en décidez autrement.
Quand le document change
Importez le nouveau fichier par-dessus l'ancien avec l'option Remplacer. Je le compare à la version précédente et je ne relis que les sections qui ont changé, donc une petite modification dans un gros document est rapide. Les cinq dernières versions restent listées, avec le décompte de ce qui a été ajouté, modifié et supprimé.
Un long document continue d'être traité pendant que vous travaillez ailleurs dans l'app, et vous recevez une notification quand il est prêt.
Avec les forfaits payants, les documents de marque sont synchronisés avec le reste de votre équipe, comme le reste du contexte du projet.
FAQ
Quels types de documents de marque puis-je importer dans Hi, Moose ?
Des fichiers Markdown, texte brut, Word et PDF. La fonctionnalité a été conçue pour les cadres marketing et communication, les guides de style, les documents de positionnement et les messages par persona ou par produit. Les titres deviennent des sections, donc les documents bien structurés fonctionnent mieux.
Moose envoie-t-il tout mon guide de style au modèle à chaque fois ?
Non. Les règles d'écriture et les sections du socle de l'entreprise sont toujours incluses, et les autres sections sont recherchées pour chaque travail, si bien que seules celles qui correspondent sont envoyées. L'aperçu de l'écran Documents de marque montre quelles sections seraient utilisées pour n'importe quel sujet.
Moose peut-il remplir Brand Voice et Brand Truth à partir de mes documents ?
Oui. Remplir les profils depuis les documents propose des valeurs pour les deux profils, chacune avec une citation mot pour mot de votre document. Les suggestions sans citation correspondante sont écartées, et rien n'est enregistré tant que vous ne l'appliquez pas.
Les documents de marque sont-ils synchronisés avec mon équipe ?
Avec les forfaits payants, oui. Les documents de marque sont stockés pour le projet et synchronisés avec votre équipe, comme le reste du contexte du projet.
Celui qui est sous le bureau pour tout ça.